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浅析计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较研究-会计电算

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分享到: 本站编辑:admin 日期: 2010-05-05 20:49 点击:

「」CAIS HAIS联系差异比较意义

  会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统Hand Accounting Information System (简称HAIS),也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统Computer Accounting Information System (简称CAIS)。CAIS是一个信息治理系统(简称MIS),是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用CAIS取代HAIS,不仅是会计工作手段的进步,而且是会计治理工作的改进和现代化。本文拟就两者的联系和差异作一比较,并阐述比较的现实意义。

  一、CAIS与HAIS的联系

  1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,终极目标都是为了加强经营治理,提供会计信息,参与经营决策,进步企业经济效益。

  2、采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记帐原理。

  3、都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

  4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输进、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

  5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。

  6、编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

  二、CAIS与HAIS的差异比较

  1、系统初始化设置工作有差异。HAIS的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;CAIS的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操纵员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输进,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

  2、平行登帐上存在差异。在HAIS登帐时,总帐由一名会计职员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在CAIS中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在CAIS中总帐金额恒即是明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在CAIS中已失往了其原先的作用。

  3、科目的设置和使用上存在差异。在HAIS中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足治理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在CAIS中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目逐一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输进某一科目代码,而不要求输进该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

  4、帐务处理程序上存在差异。HAIS根据企业的生产规模、经营方式和治理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操纵方法,通过多职员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在CAIS中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、同一处理、数据共享的操纵方法。

  

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本文TAGS:会计 研究 比较 手工 浅析 计算机 设置 报表 凭证 数据

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